стелаж пищеблок

Правила Государственного комитета по архивам стелаж пищеблок делопроизводству Республики Беларусь №5 от 30.04.1997г. Основные правила работы архивов центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий Республики Беларусь Новости | Единый классификатор | Справочник бухгалтера | Поиск Базы Законодательство РБ Законодательство СССР Законодательство РФ Международное право Поиск Классификаторы ЕПКРБ Справочник бухгалтера РБ Правила Государственного комитета по архивам стелаж пищеблок делопроизводству Республики Беларусь №5 от 30.04.1997г. Основные правила работы архивов центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий Республики Беларусь Оглавление Текст Связи Публикации Редакции ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Утверждено: решение Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 30.04.1997 № 5 Содержание  1. Правовые основы деятельности архивов центральных и местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий Республики Беларусь 2. Виды, задачи стелаж пищеблок функции архивов 3. Номенклатура дел. Формирование дел 3.1. Виды номенклатуры дел 3.2. Порядок составления, согласования стелаж пищеблок утверждения номенклатуры дел организации 3.3. Схема построения номенклатуры дел организации 3.4. Состав стелаж пищеблок оформление номенклатуры дел организации 3.5. Формирование дел 4. Экспертиза ценности документов 4.1. Принципы стелаж пищеблок критерии ценности документов 4.2. Организация экспертизы ценности документов 4.3. Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации 4.4. Проведение экспертизы ценности документов в архиве 4.5. Порядок уничтожения документов стелаж пищеблок дел временного хранения 5. Подготовка дел к передаче в архив стелаж пищеблок порядок передачи дел 5.1. Оформление дел 5.2. Составление стелаж пищеблок оформление описей дел структурных подразделений организации 5.3. Передача дел в архив 6. Обеспечение сохранности документов архива 6.1. Требования к помещению архива 6.2. Электро- стелаж пищеблок противопожарное оборудование архива 6.3. Температурно-влажностный стелаж пищеблок световой режим в архиве 6.4. Санитарно-гигиенический режим в архиве 6.5. Оборудование архива 6.6. Размещение дел в хранилище. Топографирование 6.7. Порядок выдачи дел из хранилищ. Транспортировка и упаковка дел 6.8. Проверка наличия стелаж пищеблок состояния дел 6.9. Организация стелаж пищеблок оформление результатов розыска дел 7. Классификация документов архива 7.1. Классификация документов в пределах архива 7.2. Классификация документов в пределах фонда 8. Составление стелаж пищеблок оформление сводных стелаж пищеблок законченных описей дел 8.1. Составление стелаж пищеблок оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения 8.2. Составление стелаж пищеблок оформление законченной описи дел постоянного хранения 8.3. Составление стелаж пищеблок оформление годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения 8.4. Оформление описи дел по личному составу 9. Учет документов в архиве 9.1. Книга поступления стелаж пищеблок выбытия документов 9.2. Список фондов 9.3. Лист фонда 9.4. Описи стелаж пищеблок номенклатуры дел как учетный документ 9.5. Дело фонда 9.6. Книга выдачи дел во временное пользование 10. Научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива 10.1. Описи дел как часть НСА архива 10.2. Каталоги (картотеки) 10.3. Указатели 10.4. Обзоры документов 10.5. Историко-архивная справка к фонду 11. Использование документов архива 11.1. Исполнение запросов организаций стелаж пищеблок граждан 11.2. Выдача документов во временное пользование 11.3. Культурно-просветительная работа архива 11.4. Работа архива с исследователями 12. Работа с документами личного происхождения 12.1. Порядок приема-передачи частных архивов 12.2. Порядок передачи документов частных архивов на государственное хранение 13. Работа с электронными (машиночитаемыми) документами (ЭД) 14. Организация работы архива 15. Передача документов на государственное хранение 15.1. Предельные сроки хранения документов в архиве 15.2. Порядок передачи документов на государственное хранение 16. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации или заведующего архивом (лица, ответственного за архив) 16.1. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации 16.2. Порядок приема-передачи документов при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) Приложения 1. Список организаций-источников комплектования архива 2. Номенклатура дел организации 3. Номенклатура дел структурного подразделения (общественной организации) организации 4. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 5. Лист-заверитель дела 6. Внутренняя опись документов дела 7. Обложка дела постоянного стелаж пищеблок временного (свыше 10 лет) хранения 8. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации 9. Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры стелаж пищеблок влажности воздуха 10. Карточка постеллажного топографического указателя 11. Карточка пофондового топографического указателя 12. Акт выдачи дел во временное пользование 13. Книга выдачи дел из хранилища 14. Карта-заместитель дела 15. Лист проверки наличия стелаж пищеблок состояния дел фонда 16. Акт проверки наличия стелаж пищеблок состояния дел фонда 17. Акт о неисправимых повреждениях дел 18. Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны 19. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения 20. Лист-заверитель описи дела 21. Титульный лист описи 22. Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения 23. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу 24. Книга учета поступления стелаж пищеблок выбытия документов 25. Список фондов 26. Лист фонда 27. Книга выдачи дел во временное пользование 28. Тематическая карточка каталога 29. Архивная справка 30. Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий и выписок 31. Журнал регистрации посещений исследователями читального зала (архива) 32. Сдаточная опись документов личного происхождения 33. Акт приема-передачи дел на государственное хранение 34. Ведомость учета электронных документов структурного подразделения 35. Ведомость учета электронных документов организации 36. Акт о выделении к уничтожению электронных документов, не подлежащих хранению 37. Годовой план работы архива 38. Карточка учета работы архива с подведомственной организацией 39. Акт приема-передачи архива при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив) 40. Примерное положение об архиве учреждения, организации, предприятия 41. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, госкомитета, центрального органа управления Республики Беларусь 42. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) учреждения, организации, предприятия 43. Нормы времени стелаж пищеблок выработки на основные виды работ, выполняемые в архивах Список нормативно-методической литературы  "Основные правила работы архивов центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь" являются нормативным документом, регламентирующим деятельность ведомственных архивов стелаж пищеблок архивов негосударственных учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий республики. В них изложены правовые основы деятельности, задачи стелаж пищеблок функции архивов; требования, предъявляемые к номенклатурам дел; методика проведения экспертизы ценности документов; порядок формирования и оформления дел, уничтожения документов временного хранения, составления научно-справочного аппарата к документам архива, учета, обеспечения сохранности стелаж пищеблок использования документов, стелаж пищеблок также другие вопросы, связанные с работой указанных архивов. В случаях, не предусмотренных настоящими правилами (при проведении работы по выявлению стелаж пищеблок учету особо ценных дел, созданию стелаж пищеблок учету страхового фонда, фонда пользования стелаж пищеблок др.), архивы центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь обязаны руководствоваться действующими правилами работы государственных архивов. В целях обеспечения преемственности работы архивов, учета особенностей формирования стелаж пищеблок структуры Национального архивного фонда Республики Беларусь в настоящих правилах сохранен ряд положений, формулировок стелаж пищеблок форм ранее действовавших "Основных правил работы ведомственных архивов СССР" (М., 1987). Пункты стелаж пищеблок отдельные формулировки (предложения) правил, не являющиеся обязательной нормой для архивов негосударственных учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий, которые не имеют договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, помечены звездочкой*. ______________________________ *Звездочки (*) располагаются в начале пункта или в конце соответствующих предложений стелаж пищеблок реквизитов форм документов. Правила не распространяются на архивы, хранящие научно-техническую, машиночитаемую, кино-, фото-, фоно-, видеодокументацию, стелаж пищеблок также другие виды специальной документации. 1. ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 1.1. Деятельность архивов центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь регулируется стелаж пищеблок регламентируется Законом Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде стелаж пищеблок архивах в Республике Беларусь", Законом Республики Беларусь "Об охране историко-культурного наследия", настоящими правилами, нормативно-методическими документами государственной архивной службы*, положениями об архивах. ______________________________ *См. Список нормативно-методической литературы. 1.2. Документы органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций стелаж пищеблок предприятий (далее - организаций) независимо от формы собственности стелаж пищеблок характера деятельности входят в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь стелаж пищеблок хранятся в вышеназванных архивах. Национальный архивный фонд включает в себя государственную стелаж пищеблок негосударственную части. 1.2.1. Государственную часть Национального архивного фонда составляют архивные фонды стелаж пищеблок документы: государственных органов, органов местного самоуправления, государственных предприятий, организаций, учреждений, штабов, объединений, мобильных сил, соединений стелаж пищеблок воинских частей Вооруженных Сил, штабов соединений стелаж пищеблок воинских частей пограничных войск, внутренних войск МВД, войск КГБ стелаж пищеблок железнодорожных войск, военно-учебных заведений, находящихся на территории Республики Беларусь; государственных предприятий, организаций, учреждений, воинских частей Республики Беларусь, находившихся или находящихся за пределами республики; объединений, предприятий, организаций, учреждений смешанных форм собственности, в уставных фондах которых преобладает доля государственной собственности; общественных объединений стелаж пищеблок их предприятий, образовавшихся до момента регистрации этих объединений стелаж пищеблок предприятий в установленном законом порядке стелаж пищеблок принятые на государственное хранение; юридических стелаж пищеблок физических лиц, поступившие в собственность государства, в том числе стелаж пищеблок из-за рубежа, на основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; художественные, мультипликационные, документальные, научно-популярные фильмы, кино-, фото-, фоно- стелаж пищеблок видеодокументы, статистическая, научная, технологическая, нормативно-техническая, проектная, конструкторская, патентная, картографическая, геологическая, телеметрическая, коммерческая стелаж пищеблок машиночитаемая документация, научные, литературные, живописные, музыкальные и др. рукописи, рисунки, дневники, мемуары стелаж пищеблок иные виды документов, изготовленные или разработанные на предприятиях, в организациях, учреждениях, редакциях газет стелаж пищеблок журналов за счет государственных средств*. ______________________________ *В п.1.2.1 не перечислены виды архивных фондов, входящих в состав Национального архивного фонда, но не имеющих непосредственного отношения к деятельности архивов органов государственной власти стелаж пищеблок управления, организаций, учреждений и предприятий Республики Беларусь - фонды дореволюционных организаций и др. 1.2.2. Негосударственную часть Национального архивного фонда составляют архивные фонды стелаж пищеблок документы, находящиеся в собственности: общественных объединений с момента их регистрации в установленном законом порядке; религиозных организаций; иных негосударственных объединений, предприятий, организаций, учреждений; физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов стелаж пищеблок др.). 1.3. Государственное управление Национальным архивным фондом и архивами в Республике Беларусь возлагается на Государственный комитет по архивам стелаж пищеблок делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив), отделы по архивам стелаж пищеблок делопроизводству исполнительных комитетов областных стелаж пищеблок Минского городского Советов депутатов. Органы государственной архивной службы Республики Беларусь осуществляют контроль за безусловным соблюдением на территории республики всеми юридическими лицами независимо от форм собственности, их ведомственной подчиненности, стелаж пищеблок также гражданами законодательства Республики Беларусь по вопросам ведения делопроизводства стелаж пищеблок архивного дела. Решения стелаж пищеблок указания органов управления архивным делом по вопросам работы архивов стелаж пищеблок организации делопроизводства являются обязательными для всех юридических и физических лиц. 1.4. Государственный контроль за обеспечением сохранности, учета стелаж пищеблок использования документов осуществляется Советами депутатов, исполнительными стелаж пищеблок распорядительными органами. Государственный надзор за соблюдением законодательства по делопроизводству стелаж пищеблок архивному делу в Республике Беларусь, соблюдением норм стелаж пищеблок принципов работы с документами, установленных стандартами специальными правилами и инструкциями, возлагается на Государственную инспекцию архивов и делопроизводства. 1.5. Организации обязаны обеспечивать накопление, учет, хранение стелаж пищеблок использование документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в соответствии с требованиями, изложенными в законах стелаж пищеблок других нормативных актах Республики Беларусь. Руководители организаций обеспечивают контроль за соблюдением установленного порядка накопления, обеспечения сохранности, учета, использования документов до их передачи на государственное хранение и несут ответственность за полноту стелаж пищеблок сохранность документальных материалов. 1.6. Согласно Закону "О Национальном архивном фонде стелаж пищеблок архивах в Республике Беларусь" архивы центральных стелаж пищеблок местных органов государственной власти стелаж пищеблок управления, учреждений, организаций и предприятий (далее - архивы) разделяются на ведомственные архивы и архивы негосударственных организаций, учреждений стелаж пищеблок предприятий. 1.6.1. Под ведомственным архивом понимается архивное учреждение государственной организации (организаций) или структурное подразделение государственной организации, хранящее документы на протяжении определенного срока в своей организации. Под архивом негосударственной организации, учреждения или предприятия понимается негосударственное архивное учреждение или структурное подразделение негосударственной организации, осуществляющее прием стелаж пищеблок постоянное хранение архивных документов, зарегистрированное в установленном законом порядке. 1.6.2. Ведомственные архивы до передачи документов в государственные архивы на постоянное хранение имеют право на владение, пользование стелаж пищеблок распоряжение архивными документами. Документы ведомственных архивов являются собственностью государства, не могут быть объектом купли-продажи стелаж пищеблок иных сделок по их отчуждению и должны по истечении сроков ведомственного хранения бесплатно передаваться в государственные архивы в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом стелаж пищеблок страховыми копиями. 1.6.3. Архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных организаций, находятся в их владении, пользовании и распоряжении. Собственники названных документов имеют право передать на добровольных началах бесплатно или за определенную плату в собственность государства принадлежащие им архивные документы либо поместить их на временное хранение в государственные архивы с заключением соответствующего договора. При передаче документов на хранение в государственные архивы за собственником архивных документов сохраняется право собственности на них, если иное не оговорено в договоре. Собственник документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, обязан предоставлять в соответствующие государственные архивы сведения о своих фондах и документах с целью их учета, стелаж пищеблок также сообщать этим органам о смене владельца названных документов стелаж пищеблок об изменении места их хранения. Уничтожение документов их собственником может быть произведено только с письменного разрешения государственного архива, обслуживающего соответствующую зону. 1.7. При реорганизации либо ликвидации государственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам. В случае отсутствия правопреемника документы, относящиеся к Национальному архивному фонду, передаются в соответствующий государственный архив, стелаж пищеблок архивные документы, подлежащие временному хранению, стелаж пищеблок документы по личному составу - в архив вышестоящей организации. При преобразовании государственных организаций в организации иных форм собственности их архивные документы передаются на хранение в государственные архивы. По просьбе вновь созданных фондообразователей органы государственной архивной службы имеют право передать им эти документы на временное хранение на основании лицензий. В состав комиссий, создаваемых для передачи документов и имущества, включаются представители государственной архивной службы. При ликвидации негосударственных организаций, не имеющих правопреемника, органы, зарегистрировавшие их, обязаны принять по описям на хранение документы этих юридических лиц. 1.8. Финансирование стелаж пищеблок материально-техническое обеспечение ведомственных архивов осуществляется за счет средств государственного бюджета. Архивные учреждения негосударственных форм собственности содержатся за счет средств создавших их организаций, граждан стелаж пищеблок иных источников. 1.9. Юридические стелаж пищеблок физические лица, виновные в нарушении нормативных актов Республики Беларусь по вопросам делопроизводства и архивного дела, несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Имущественный вред, нанесенный в результате повреждения либо уничтожения архивных документов, подлежит взысканию с виновных физических либо юридических лиц в размере, определенном судом с учетом заключения органов государственного управления архивным делом. Согласно Кодексу Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение установленного порядка стелаж пищеблок требований законодательства в ведении делопроизводства, которое проявилось: в невыполнении требований государственных стандартов, нарушении дисциплины в оформлении документов; в отсутствии номенклатуры дел, нарушении порядка ее согласования стелаж пищеблок утверждения; в отсутствии нормативно-методических документов, определяющих функции, права стелаж пищеблок обязанности делопроизводственных служб стелаж пищеблок их работников, регламентирующих организацию делопроизводства, влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати до двадцати минимальных заработных плат. Утрата или незаконное уничтожение дел постоянного или временного хранения, причинение им непоправимых повреждений в результате необеспечения их сохранности, оставление документов бесхозными или неучтенными влечет наложение штрафа на граждан в размере от трех до пяти минимальных заработных плат стелаж пищеблок на должностных лиц - от пятнадцати до двадцати минимальных заработных плат. Нарушение администрацией предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности законодательства об архивах, невыполнение законных требований стелаж пищеблок указаний архивных органов о выделении приспособленных площадей для размещения документов, изъятие у архивов помещений стелаж пищеблок использование их не по назначению (в том числе сдача в аренду) или неиспользование их вообще, уклонение от передачи в установленных законом случаях документов на государственное хранение, стелаж пищеблок также необоснованный отказ предприятий, учреждений, организаций, архивов независимо от форм собственности в выдаче гражданам справок социально-правового характера влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати до двадцати минимальных заработных плат. Рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать административные наказания от имени государственного управления архивами стелаж пищеблок делопроизводством Республики Беларусь имеют право: председатель Госкомархива; заместитель председателя Госкомархива; руководители областных стелаж пищеблок г.Минска органов государственного управления архивами стелаж пищеблок делопроизводством Республики Беларусь. 1.10. Прочие правовые нормы, связанные с деятельностью архивов, изложены в соответствующих разделах настоящих правил. 2. ВИДЫ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВОВ 2.1. В зависимости от состава документов, которыми комплектуется архив, обязанностей по осуществлению учета, хранения и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь могут создаваться архивы следующих видов: архив организации, хранящий документы только данной организации*; центральный архив, хранящий документы центрального аппарата организации (центрального органа управления, центрального органа общественного объединения), стелаж пищеблок также документы организаций непосредственного подчинения и, при необходимости, других источников комплектования, список которых утверждается руководителем соответствующей отрасли (системы, объединения); центральный отраслевой архив центрального органа управления (центральный архив общественного объединения), хранящий документы организаций отрасли (системы, объединения) всех уровней подчиненности независимо от их территориального расположения в соответствии со списком источников комплектования архива, утвержденным руководителем отрасли (системы, объединения); объединенный ведомственный архив, хранящий документы нескольких организаций министерства или другого центрального органа управления, связанных определенной системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности; объединенный межведомственный архив, хранящий документы организаций нескольких отраслей (систем), связанных территориально; объединенный архив, созданный несколькими организациями негосударственной формы собственности стелаж пищеблок хранящий их документы. ______________________________ * В организациях, создающих технологическую, нормативно-техническую, проектную, конструкторскую, картографическую, геологическую, гидрометеорологическую, телеметрическую, машиночитаемую, кино-, фото-, фоно-, видеодокументацию, могут создаваться специальные архивы для хранения документов вышеназванных видов. 2.2. Задачами архива являются: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; обеспечение сохранности стелаж пищеблок ведение учета документов; обеспечение использования документов; подготовка стелаж пищеблок передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на государственное хранение в соответствии с требованиями, установленными Госкомархивом*; осуществление методического руководства стелаж пищеблок проверок состояния организации документов в делопроизводстве организации, стелаж пищеблок также архивного дела стелаж пищеблок организации документов в делопроизводстве в подведомственных организациях. 2.3. Для решения стоящих перед ними задач архив выполняет ряд функций. Основные функции архива соответствуют основным направлениям его работы (см. пп.2.3.1-2.3.14). 2.3.1. Архив составляет стелаж пищеблок ежегодно уточняет список организаций - источников комплектования**. (Приложение 1). ______________________________ *Для архивов негосударственных организаций, не имеющих договора с госархивом, данная норма действует при ликвидации организации и отсутствии правопреемника. **Исключение - архив организации. 2.3.2. Принимает на хранение документы структурных подразделений организации, стелаж пищеблок также других организаций, являющихся источниками комплектования архива. 2.3.3. Проводит экспертизу ценности хранящихся в архиве документов стелаж пищеблок оказывает методическую помощь по проведению экспертизы ценности документов, находящихся в структурных подразделениях; участвует в работе Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) или экспертной комиссии (ЭК) организации. 2.3.4. Проверяет соответствие формирования стелаж пищеблок оформления дел в делопроизводстве организации стелаж пищеблок подведомственных организаций установленным требованиям. Проверяет работу архивов подведомственных организаций. 2.3.5. Осуществляет фондирование документов стелаж пищеблок дел. 2.3.6. Ведет комплекс учетных документов. 2.3.7. Составляет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам. 2.3.8. Создает страховой фонд копий документов архива (на фотоматериалах, лазерных дисках или др. специальных носителях). 2.3.9. Контролирует условия хранения документов, проверяет наличие стелаж пищеблок сохранность документов стелаж пищеблок дел. 2.3.10. Представляет в соответствующее учреждение государственной архивной службы сведения о составе стелаж пищеблок объеме фондов, хранящихся в архиве. 2.3.11. Выполняет запросы организаций стелаж пищеблок частных лиц, выдает копии документов, архивные справки (выписки) стелаж пищеблок дела во временное пользование, обеспечивает работу исследователей. 2.3.12. Подготавливает стелаж пищеблок передает на госхранение документы Национального архивного фонда Республики Беларусь*. ______________________________ *См. сноску к п.2.2. 2.3.13. Участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, номенклатуры дел и др.) по документационному обеспечению управления. 2.4. Архиву для выполнения его задач стелаж пищеблок функций предоставляется право: давать в установленном порядке указания структурным подразделениям стелаж пищеблок архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в компетенцию архива; запрашивать от структурных подразделений организации стелаж пищеблок архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива; вносить руководству организации предложения по совершенствованию делопроизводства стелаж пищеблок архивного дела (приложение 40). 3. НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации стелаж пищеблок учета дел, индексации дел и определения срока их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного стелаж пищеблок временного (свыше 10 лет) хранения. В архиве она используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 3.1. Виды номенклатур дел 3.1.2. Номенклатуры дел подразделяются на типовые, примерные и конкретные. 3.1.3. Типовые стелаж пищеблок примерные номенклатуры дел составляются для определенной категории организаций, отличающихся однородным характером деятельности стелаж пищеблок составом документов*. ______________________________ *К указанным организациям относятся, в частности, областные Советы депутатов стелаж пищеблок их исполкомы, средние школы стелаж пищеблок т.д. 3.1.4. Типовая номенклатура дел устанавливает единую индексацию, типовой состав стелаж пищеблок унифицированные заголовки дел для однородных по характеру деятельности стелаж пищеблок структуре организаций всей отрасли (системы, объединения). Она является нормативным документом и носит обязательный характер. 3.1.5. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав стелаж пищеблок индексы дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, стелаж пищеблок носит рекомендательный характер. 3.1.6. Типовые стелаж пищеблок примерные номенклатуры дел составляются службами ДОУ министерств, Госкомитетов стелаж пищеблок др. центральных органов управления, подведомственная сеть которых включает ряд однородных организаций стелаж пищеблок утверждается руководством отрасли (системы, объединения) после согласования с ЦЭК организации стелаж пищеблок Госкомархивом. 3.1.7. Конкретная номенклатура дел составляется (уточняется) ежегодно в каждой организации стелаж пищеблок включает систематизированные заголовки всех дел, которые будут заведены или продолжены делопроизводством в данной организации в текущем календарном году. Конкретная номенклатура дел составляется для всей организации (сводная) стелаж пищеблок для каждого структурного подразделения. (Приложения 2, 3). 3.2. Порядок составления, согласования стелаж пищеблок утверждения номенклатуры дел организации 3.2.1. Номенклатура дел организации составляется службой ДОУ (управлением делами, канцелярией, общим или административно-хозяйственным отделом) при участии архива или учреждением государственной архивной службы (на договорных началах). 3.2.2. Государственные архивы оказывают методическую (консультативную) помощь в разработке номенклатур дел организациям, являющимся источниками комплектования указанных архивов. 3.2.3. Нормативно-методическим основанием при разработке номенклатуры дел организации служат государственные стандарты, типовые стелаж пищеблок ведомственные перечни документов со сроками хранения, инструкции по делопроизводству, типовые стелаж пищеблок примерные номенклатуры дел, решения ЦЭК (ЭК) организации, решения Центральной экспертно-методической комиссии (ЦЭМК) Госкомархива об изменении сроков хранения отдельных категорий документов стелаж пищеблок дел. 3.2.4. При составлении номенклатуры дел используются устав или положение об организации, штатные расписания, отчеты о работе, положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, номенклатуры дел за предыдущие годы, описи дел, регистрационные журналы, справочные картотеки. Изучается состав, количество стелаж пищеблок содержание документов стелаж пищеблок дел, образующихся в процессе деятельности организации. 3.2.5. Основой для составления сводной номенклатуры дел являются номенклатуры дел структурных подразделений (управлений, отделов, лабораторий стелаж пищеблок т.д.) стелаж пищеблок профкома. Они разрабатываются при участии специалистов, знающих функции, задачи стелаж пищеблок документацию этих подразделений. Служба ДОУ контролирует работу по разработке номенклатур дел структурных подразделений стелаж пищеблок оказывает методическую помощь составителям. Номенклатура дел структурного подразделения визируется заведующим архивом, согласовывается ЭК структурного подразделения (при его наличии) стелаж пищеблок подписывается руководителем структурного подразделения. 3.2.6. Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предшествующего года. Она визируется заведующим архивом, подписывается руководителем службы ДОУ, согласовывается ЭК (ЦЭК) организации, согласовывается экспертно-методической комиссией (ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (ЭМК) государственного архивного учреждения стелаж пищеблок до 1 января следующего года утверждается руководителем организации*. ______________________________ *Номенклатуры дел негосударственных организаций, не имеющих договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, не согласовываются ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения. 3.2.7. Номенклатура дел согласовывается с государственным архивом 1 раз в 5 лет или после значительных изменений в структуре организации независимо от срока предыдущего согласования. Ежегодно она уточняется. После внесения необходимых изменений номенклатура дел утверждается руководителем организации стелаж пищеблок вводится в действие с 1 января следующего года приказом (распоряжением). 3.2.8. После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки из нее, включающие текст соответствующих разделов. 3.2.9. Номенклатура дела составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр хранится в службе ДОУ, второй используется службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, третий находится в качестве учетного документа в архиве, четвертый - в государственном архиве. Первый экземпляр является документом постоянного хранения. Он регистрируется (в порядке, установленном для регистрации внутренних документов) стелаж пищеблок включается в раздел номенклатуры дел общего отдела, канцелярии или других структур, которые осуществляют документационное обеспечение управления. Номенклатуры структурных подразделений хранятся 5 лет после передачи дел в архив. Номенклатуры дел организаций, в делопроизводстве которых не образуются документы постоянного хранения, хранятся не менее 10 лет. 3.3. Схема построения номенклатуры дел организации 3.3.1. Схема построения номенклатуры дел соответствует структуре организации. Названиями разделов стелаж пищеблок подразделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений организации, расположенные в соответствии со штатным расписанием. 3.3.2. Структурное подразделение, в котором откладываются организационно-распорядительные документы руководства организации (управление делами, канцелярия, общий отдел стелаж пищеблок т.п.), всегда располагается в начале номенклатуры дел независимо от места, занимаемого данным подразделением в штатном расписании. После основных структурных подразделений в порядке значимости следуют общественные организации стелаж пищеблок временно действующие органы. 3.3.3. В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу. В организациях, не имеющих устойчивой структуры стелаж пищеблок бесструктурных, схема номенклатуры дел строится по структурно-функциональному принципу или функциональному принципу (по направлениям деятельности без деления на структурные части). Пример схемы номенклатуры, построенной по структурному принципу: 01. Общий отдел 02. Отдел экономического прогнозирования 03. Производственно-технологический отдел 04. Технический отдел 05. Отдел капитального строительства 06. Отдел техники безопасности 07. Отдел главного механика стелаж пищеблок энергетика 08. Отдел технического контроля 09. Финансовый отдел 10. Бухгалтерия 11. Отдел труда стелаж пищеблок заработной платы 12. Отдел кадров 13. Отдел материально-технического снабжения стелаж пищеблок сбыта продукции 14. Юрисконсульт 15-20. Цеха 21-25. Лаборатории 26. Профсоюзный комитет Пример схемы номенклатуры, построенной по структурно-функциональному принципу: 01. Руководство 02. Организационно-методическая работа 03. Спортивно-массовая работа 04. Тренерский совет 05. Бухгалтерия 06. Отдел кадров 07. Профсоюзный комитет Пример схемы номенклатуры, построенной по функциональному принципу: 01. Руководство 02. Планирование 03. Организация производственной деятельности 04. Финансирование 05. Учет стелаж пищеблок отчетность 06. Кадры 3.4. Состав стелаж пищеблок оформление номенклатуры дел организации 3.4.1. Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации с обязательными реквизитами (приложения 2, 3). 3.4.2. Форма номенклатуры дел включает 5 граф - индекс дела (1), заголовок дела (2), количество дел (3), срок хранения дела и номер статьи по перечню (4), примечание (5). 3.4.3. В графе 1 номенклатуры дел указываются индексы дел, обозначаемые арабскими цифрами стелаж пищеблок состоящие из двух элементов - номера структурного подразделения или соответствующего раздела номенклатуры дел стелаж пищеблок порядкового номера дела в пределах подразделения (раздела). Цифры индекса разделяются дефисом. Пример. 01-01, 01-02, 01-03 стелаж пищеблок т.д. В номенклатуре дел однородным делам, ведущимся в различных структурных подразделениях, присваиваются одинаковые порядковые номера стелаж пищеблок типовые заголовки. Дела по переходящим вопросам (не разрешенным в течение календарного года) вносятся в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом. 3.4.4. В конце разделов помещаются резервные индексы для дополнительно заведенных дел, которые по тем или иным причинам не могли быть учтены при составлении номенклатуры. 3.4.5. В графе 2 номенклатуры дел указываются наименования разделов стелаж пищеблок подразделов номенклатуры стелаж пищеблок все заголовки дел постоянного и временного хранения, заводимых в организации в календарном году, включая дела с грифом ограничения доступа к документации, незаконченные делопроизводством дела за предыдущий год (переходящие дела), справочные картотеки к документам, документы, образующиеся в деятельности вычислительного центра данной организации, стелаж пищеблок также заголовки не завершенных делопроизводством дел ликвидированных организаций, правопреемником которых является организация. В номенклатуру дел не должны включаться печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, экспресс-информация и др.)*, алфавиты, указатели стелаж пищеблок другие вспомогательные документы. ______________________________ *В отдельных случаях малотиражные печатные издания, не поступающие в государственные библиотеки Республики Беларусь, могут включаться в номенклатуру дел стелаж пищеблок в опись дел постоянного хранения. 3.4.6. Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу документов дела, быть кратким, доступным для восприятия, четким стелаж пищеблок конкретным. 3.4.7. Заголовок включает: название рода дела (документы, переписка, дело) или разновидности документов (приказы, протоколы, планы, отчеты, докладные записки, акты, справки стелаж пищеблок т.д.); указание автора документа (краткое название организации, ее структурного подразделения или должностного лица); Пример. Приказы министра... Отчет комитета... указание адресата или корреспондента документа; Пример. Переписка с Советом Министров Республики Беларусь... краткое содержание документов дела (название темы дела); Пример. Отчет комитета о финансово-хозяйственной деятельности... географическое название населенного пункта или территории, с которой связано содержание документов дела*; Пример. Отчеты средних школ Борисовского, Березинского, Вилейского, Воложинского стелаж пищеблок Дзержинского районов Минской области об учебно-воспитательной работе... указание хронологических рамок документов дела, датировку действий или событий, отраженных в документах, но выходящих за пределы делопроизводственного года**; Пример. Перспективный план работы фабрики на 1996-2010 гг. указание на копийность документов дела. ______________________________ *Названия населенных пунктов стелаж пищеблок территорий приводятся в следующем порядке: деревня (колхоз, совхоз), сельсовет, город, район, область. **В заголовках, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается месяц, квартал, год на (за) который составлены данные документы. 3.4.8. В заголовках нельзя использовать неконкретные формулировки (типа "разная переписка", "отчеты по вагонам", "натуроплата" стелаж пищеблок пр.), определения, в которых вид документа заменен неким действием ("исследование", "рассмотрение" стелаж пищеблок т.д.). 3.4.9. В заголовках термин "дело" используется при заведении личных, судебных, арбитражных дел, стелаж пищеблок также при объединении различных документов, связанных последовательностью решения какого-либо вопроса. Пример. Дело о рассмотрении жалобы Иванова И.И. ... 3.4.10. Термин "документы" используется: при группировке в дело документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства (в конце подобного заголовка указывается не более трех основных разновидностей документов данного дела); Пример. Документы о проведении Республиканской спартакиады школьников (положение, протоколы, отчеты стелаж пищеблок др.). в делах, содержащих приложения к основному документу или группе документов. Пример. Документы к протоколам №№... заседаний Ученого совета (доклады, информации, справки стелаж пищеблок др.). 3.4.11. В заголовках дел, содержащих переписку с несколькими разнородными корреспондентами (более трех), названия (фамилии) указанных корреспондентов, как правило, не перечисляются. Пример. Переписка о поставке продукции на экспорт. В заголовках дел, содержащих переписку с несколькими однородными корреспондентами (более трех), названия (фамилии) корреспондентов указываются обобщенно. Пример. Переписка с банками по вопросам финансирования и кредитования... Переписка с гражданами о выплате пенсий стелаж пищеблок пособий. 3.4.12. Систематизация заголовков в разделах номенклатуры дел обусловлена степенью их значимости стелаж пищеблок взаимосвязи. Заголовки систематизируются в следующем порядке: законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, указы, декреты, распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Администрации Президента Республики Беларусь, постановления и распоряжения Совета Министров Республики Беларусь, уставы (положения об организации), протоколы, приказы, штатные расписания, планы (годовые стелаж пищеблок текущие), отчеты (годовые, квартальные, месячные), информации, справки, сведения, акты, переписка. Порядок систематизации прочих категорий дел определяется составителем номенклатуры в соответствии с их значимостью. 3.4.13. Систематизация однородных дел осуществляется по алфавиту корреспондентов или географических названий. 3.4.14. Графа 3 заполняется в конце календарного (делопроизводственного) года. В ней указывается количество дел (томов, частей) определенной категории, заведенных в организации в течение года. В эту же цифру включается количество томов или частей дела. 3.4.15. В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел стелаж пищеблок номера статей по типовому или ведомственному перечням документов (типовой, примерной номенклатурам дел). Если перечень не содержит сведений о каких-либо разновидностях документов, решение о сроках их хранения принимается ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения по представлению ЭК организации или ЦЭМК Госкомархива. 3.4.16. Графа 5 номенклатуры дел служит для различных отметок службы ДОУ - о передаче дел в другие организации или структурные подразделения, незаведении дел, утрате дел, переходящих делах, включении дел в акт на уничтожение стелаж пищеблок т.д. В ней указывается название перечня (перечней), которыми пользовались составители номенклатуры дел. 3.4.17. На последнем листе номенклатуры дел помещаются подписи лиц, указанных в п.3.2.6 настоящих правил, гриф согласования номенклатуры дел ЦЭК (ЭК) организации, гриф согласования с ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения, стелаж пищеблок также итоговая запись о категориях стелаж пищеблок количестве заведенных дел, которая заполняется в конце календарного года стелаж пищеблок подписывается руководителем службы ДОУ. 3.5. Формирование дел 3.5.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Документы формируются в дела лицами, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, под контролем стелаж пищеблок методическим руководством службы ДОУ стелаж пищеблок архива. В бесструктурных организациях формированием дел занимается непосредственно служба ДОУ или работники, ответственные за документационное обеспечение отдельных направлений деятельности организации. 3.5.2. Документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом проверяется правильность оформления документов, их соответствие государственным, отраслевым стандартам и другим нормативным актам. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителям на доработку. 3.5.3. Документы постоянного стелаж пищеблок временного срока хранения группируются в отдельные дела. Например, следует раздельно формировать оригиналы стелаж пищеблок копии документов, годовые, квартальные и месячные планы стелаж пищеблок отчеты, приказы вышестоящей стелаж пищеблок подчиненной организации, поскольку они имеют различные сроки хранения. Допускается временная группировка в одном деле документов с различными сроками хранения, связанных решением одного вопроса. По окончании делопроизводственного года такие документы в зависимости от срока их хранения следует формировать в самостоятельные дела. Машинограммы помещаются в дела на общих основаниях. 3.5.4. В дела включается только один экземпляр каждого документа. Не подшиваются документы, подлежащие возврату, черновые и дублетные экземпляры, проекты документов, размноженные копии. 3.5.5. В дела формируются документы за один календарный год (исключения - переходящие, личные стелаж пищеблок судебные дела; дела с жалобами и документами об их рассмотрении; дела выборных органов, формирующиеся за период осуществления ими своих полномочий; дела учебных заведений, формирующиеся в течение учебного года; истории болезней, рукописи стелаж пищеблок т.д.). 3.5.6. Приложения к документам при их значительном объеме группируются в отдельные тома, небольшие приложения - вместе с документами, к которым они относятся. 3.5.7. Документы в деле систематизируются в хронологическом порядке, в соответствии с ходом решения излагаемого в нем вопроса, по алфавиту, нумерации, стелаж пищеблок также на основании других принципов, которые могут варьироваться в зависимости от особенностей документов. 3.5.8. Распорядительные документы (приказы, распоряжения и решения стелаж пищеблок др.) группируются в дела по видам в хронологическом порядке. Уставы, положения, инструкции образуют самостоятельные дела, если они не являются приложениями к утвердившим их распорядительным документам. 3.5.9. Приказы по основной деятельности стелаж пищеблок приказы по личному составу формируются в отдельные дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Приказы по личному составу делятся на две группы: приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении и премировании сотрудников; приказы о предоставлении отпусков, наложении взысканий, назначении дежурных, командировках. 3.5.10. Протоколы собраний (конференций стелаж пищеблок т.д.), заседаний коллегиальных органов располагаются в деле в хронологическом порядке вместе с приложениями (доклады, проекты решений стелаж пищеблок т.д.). 3.5.11. Утвержденные планы, отчеты, сметы, нормативы, титульные списки стелаж пищеблок другие документы, подготовка которых требует предварительных расчетов, группируются отдельно от расчетов к ним. 3.5.12. Планы (прогнозы) стелаж пищеблок отчеты независимо от времени их составления группируются в дела того года, к которому они относятся по содержанию. Например, план на 1997 год, составленный в 1996 году, и отчет за 1997 год, составленный в 1998 году, должны быть отнесены к 1997 году. 3.5.13. При формировании дел с перепиской за документом-запросом помещается документ-ответ. 3.5.14. Документы в личных делах располагаются в следующей последовательности: внутренняя опись документов, имеющихся в деле; заявление о приеме на работу; направление или представление; анкета; листок по учету кадров; автобиография; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнение к личному листку по учету кадров, справки стелаж пищеблок другие документы, имеющие отношение к делу (кроме справок о местожительстве, медицинских справок, других документов второстепенного значения, которые группируются отдельно от личных дел стелаж пищеблок хранятся временно). Копии приказов о наложении взысканий, поощрениях, изменении фамилии в личное дело не подшиваются в связи с внесением этих записей в дополнение к личному листку по учету кадров. Лицевые счета рабочих стелаж пищеблок служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года стелаж пищеблок располагаются по алфавиту фамилий (внутри структурных подразделений). 3.5.15. Предложения, заявления, жалобы граждан по вопросам работы организаций стелаж пищеблок все документы по их рассмотрению стелаж пищеблок исполнению хранятся постоянно стелаж пищеблок группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам (хранятся 5 лет). 3.5.16. Объем дела не должен превышать 250 листов при толщине не более 4 см*. ______________________________ * В исключительных случаях допускается объем дел до 300 листов. 3.5.17. Правильность формирования дел проверяется при поступлении дел в архив стелаж пищеблок при передаче их на государственное хранение. 4. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Принципы стелаж пищеблок критерии ценности документов 4.1.1. Экспертиза ценности документов - это определение научно-исторической, социально-культурной ценности стелаж пищеблок практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение. 4.1.2. Экспертиза ценности документов проводится на основе принципов историзма, комплексности стелаж пищеблок всесторонности оценки документов стелаж пищеблок в соответствии с критериями происхождения, содержания, внешних осоразделы чувствительный кожа ваза 2115 торговый витрина thuraya sg 2520 красный объявление touch screen contiwinterviking купить билет ммдм вкус цвет утюг поглощение радиоволна intex кэрролл дж. страна смеха облицовка электрокамин фирменный цвет иномарка телематические служба флаг башня подгонный компенсатор danfoss dunlup 205 55 r16 газонокосилка black decker экстракт корень лопух сух. тонировка стекол подбор холодильный камера электроинструмент metabo скребковый конвейер медикаментозный прерывание беременность узи тошиба бахила производитель монитор видеодомофона, монитор, видеодомофон пвс электроинструмент metabo сдать анализ кровь ariston опт профиль salamander антенна бустер стелаж пищеблок